Vlaams opleidingsverlof: wijzigingen vanaf 1 april 2025
Onder bepaalde voorwaarden, hebben werknemers in de privésector recht op Vlaams opleidingsverlof. Werknemers mogen dan afwezig zijn op het werk om een opleiding te volgen, met doorbetaling van hun loon. De werkgever krijgt een forfaitair bedrag terugbetaald ter compensatie van de loonkost.
Wijzigingen vanaf 1 april 2025
Vanaf 1 april 2025 zijn er enkele wijzigingen aan het Vlaams opleidingsverlof, meer bepaald omtrent de terugbetaling aan de werkgever.
De werkgever kan een terugbetaling van de lonen en de sociale bijdragen in het kader van het Vlaams opleidingsverlof ontvangen, indien:
- de registratie van de opleiding goedgekeurd is;
- de uren Vlaams opleidingsverlof correct geregistreerd zijn in de DmfA;
- de werknemer zijn maximum aantal uren niet heeft overschreden;
- de werknemer de opleiding nauwgezet heeft gevolgd.
In specifieke situaties zijn er nog een aantal voorwaarden voorzien.
De werkgever dient een aanvraag tot terugbetaling in door de opleiding van de werknemer aan te melden in het digitale platform binnen een termijn van 3 maanden na de start van de opleiding. Dat wil zeggen dat de werkgever slechts 2 weken de tijd heeft om de terugbetaling aan te vragen, in geval van een opleiding uit de opleidingsdatabank.
Het departement kan aan de werkgever bijkomende inlichtingen vragen die noodzakelijk zijn om de aanvraag tot terugbetaling goed te keuren of te berekenen.
Tot en met 30 maart 2025 vervalt de aanvraag tot terugbetaling pas indien de werkgever nalaat de inlichtingen te verstrekken binnen de maand, na herhaald verzoek van het departement met een aangetekende brief.
Vanaf 1 april 2025 heeft de werkgever nog 30 dagen, vanaf de dag waarop hij het verzoek heeft ontvangen, om de nodige inlichtingen te verschaffen aan het departement, anders vervalt zijn aanvraag (zonder aangetekende brieven te ontvangen).
Als de werknemer een loopbaangerichte opleiding volgt, moet de werknemer zelf aan het departement een attest van de loopbaanbegeleider bezorgen, samen met het inschrijvingsbewijs. Deze procedure is voorzien om de vertrouwelijkheid van het persoonlijke ontwikkelingsplan te garanderen.
Tot en met 30 maart 2025 ontvangen werkgever en werknemer een ontvangstbevestiging van het departement. Vanaf 1 april 2025 zal het departement geen ontvangstbevestiging meer versturen.
Nadat het departement de aanvraag heeft onderzocht en heeft vastgesteld dat de terugbetalingsaanvraag voldoet aan de voorwaarden, zal het de werkgever en de werknemer schriftelijk op de hoogte brengen.
Indien het departement vaststelt dat er niet voldaan is aan de voorwaarden, dan brengt het eveneens de werkgever en de werknemer schriftelijk op de hoogte. Bijkomend wordt ook de motivering voor de weigering van terugbetaling vermeld.
Wijzigingen vanaf 1 september 2025
Eerder werden er ook al enkele wijzigingen aan het Vlaams opleidingsverlof vanaf 1 september 2025 goedgekeurd. Hieronder kan je deze ook nogmaals terugvinden:
Hervorming Vlaams opleidingsverlof
De arbeidsmarktgerichte opleidingen worden uitgebreid tot alle beroepskwalificerende trajecten erkend door de Vlaamse Gemeenschap.
Voor de opleidingen die goedgekeurd zijn door het bevoegd paritaire comité of door de Vlaamse opleidingscommissie komt er een extra beperkende voorwaarde als het gaat om bedrijfsinterne opleidingen. Bedrijfsinterne opleidingen zijn opleidingen die de werkgever organiseert voor werknemers van de eigen onderneming en waarbij de geleerde vaardigheden primair in het belang zijn van het functioneren van de onderneming.
Het preadvies gaat de arbeidsmarktgerichtheid van de opleiding na. De Vlaamse Regering zal de procedure en de voorwaarden van het preadvies nog nader bepalen, maar de voorwaarden hebben minstens betrekking op de minimale duurtijd van de opleiding, de vorm van de opleiding, de kwaliteitsvereiste van de opleidingsverstrekker, de beoordelingscriteria naar arbeidsmarktgerichtheid en de aanmelding bij de dienst die aangeduid wordt door de Vlaamse Regering.
Deze wijziging is niet van toepassing op de reeds aangevatte opleidingen die op 1 september 2025 niet zijn afgerond.
Gemeenschappelijk initiatiefrecht
De werknemer beslist autonoom om een arbeidsmarktgerichte of loopbaangerichte opleiding te volgen in het kader van het Vlaams opleidingsverlof. De werknemer neemt hiervoor zelf initiatief of kan ingaan op een voorstel van zijn werkgever.
Een werknemer die zowel zijn eigen opleidingskeuze volgt, als ingaat op het voorstel van de werkgever, verdubbelt zijn recht op Vlaams opleidingsverlof en kan maximaal 250 uren Vlaams opleidingsverlof opnemen.
Maximaal 125 uur wordt toegekend voor een opleiding die een werknemer op eigen initiatief volgt en maximaal 125 uur wordt toegekend voor een opleiding die een werknemer op voorstel van de werkgever volgt.
Bron: Besluit van de Vlaamse Regering van 17 januari 2025 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot uitvoering van afdeling 6 toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding, wat betreft de optimalisatie van het operationele proces, BS 29 januari 2025 en Programmadecreet van 20 december 2024 bij de begroting 2025 (1), BS 30 december 2024.
Besox, Sociaal Secretariaat – Verzekeringen – Finance
Zelf een loonkost per uur/maand/jaar berekenen? Dat kan gratis via onze tool : loonkost.besox.be