Verhoging forfaitaire vergoedingen voor bureaukosten en kledij
De RSZ heeft in de instructies van het eerste kwartaal 2025 een aanpassing van de forfaits voor bureaukosten en kledijvergoeding aangekondigd.
1. Bureauvergoeding
Wanneer een werknemer structureel en op regelmatige basis van thuis werkt, kan de werkgever onder bepaalde voorwaarden een forfaitaire thuiswerkvergoeding toekennen. Deze onkostenvergoeding is bedoeld om de kosten verbonden aan het thuiswerk te vergoeden.
In deze forfaitaire bureauvergoeding zijn bijvoorbeeld begrepen:
- kantoorbenodigdheden (mappen, balpennen, cursusblokken, …);
- nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, water en verwarming;
- versnaperingen (water, koffie en andere dranken);
- verzekering, onderhoudskosten en onroerende voorheffing;
- gebruik van een kantoorruimte bij de werknemer thuis;
- printer- en computermateriaal.
De forfaitaire thuiswerkvergoeding bedroeg sedert 1 juni 2024 maximaal € 154,74 per maand.
Vanaf 1 maart 2025 wordt dit maximumbedrag geïndexeerd tot € 157,83 per maand.
2. Kledijvergoeding
De RSZ heeft met ingang van 1 januari 2025 ook de forfaitaire kledijvergoeding verhoogd en aanvaardt nu onder bepaalde voorwaarden de toekenning van een kostenvergoeding van € 2,15 per dag voor de aankoop van werkkledij en een kostenvergoeding van € 2,15 per dag voor het onderhoud van werkkledij.
Deze forfaitaire kostenvergoeding wordt alleen aanvaard wanneer het gaat om werkkledij in de strikte zin van het woord (bijvoorbeeld overalls of veiligheidsschoenen) of om andere kledij die door de werkgever verplicht wordt opgelegd (bijvoorbeeld uniformen) en die niet als gewone stads- of vrijetijdskledij gedragen kan worden.
Daarnaast hanteert de RSZ nog een tweede kostenvergoeding voor het onderhoud en de slijtage van kledij van de werknemers zelf. Sedert 1 januari 2025 bedraagt dit forfait € 1,08 per dag en heeft betrekking op gewone kledij (bijvoorbeeld jeans of T-shirts) of onderkledij die door de vuile werkomstandigheden veelvuldig gewassen moet worden.
Bron: Administratieve instructies RSZ – 2025/01.
Besox, Sociaal Secretariaat – Verzekeringen – Finance
Zelf een loonkost per uur/maand/jaar berekenen? Dat kan gratis via onze tool : loonkost.besox.be