Federal Learning Account: registreren kan vanaf nu!

De wet op de arbeidsdeal van 3 oktober 2022, verplicht alle werkgevers uit de privésector om voor elke werknemer de opleidingsrechten en de gevolgde opleidingen vanaf 1 januari 2024 te registreren en te beheren in de Federal Learning Account (afgekort FLA) op de website van CareerPro. Werknemers kunnen dit ook zelf raadplegen op Mycareer.be.

Op 1 juni 2024 is de officiële versie van de applicatie gelanceerd. De wekgevers hebben 6 maanden tijd om alle gegevens van de werknemers die reeds in dienst zijn te registeren.

Opleidingsrechten registreren

De werkgever moet het aantal opleidingsdagen waarop zijn werknemers recht hebben in 2024 uiterlijk 30 november 2024 registreren. Opleidingsrechten die tegen deze datum niet geregistreerd werden, zullen door Sigedis in december 2024 worden aangevuld. De bedoeling is dat vanaf 1 januari 2025 door Sigedis via de FLA automatisch op de eerste werkdag van elk kalenderjaar opnieuw een voorstel van opleidingsrechten worden verstuurd. De werkgever moet jaarlijks de automatisch berekende gegevens binnen de 30 kalenderdagen vanaf de bekendmaking nakijken en aanpassen/aanvullen indien nodig.

U kunt 3 verschillende individuele opleidingsrechten registreren:

• Wettelijk opleidingsrecht
  Dit zijn de individuele opleidingsrechten die vastgelegd zijn door de Federal Learning Account-wet (20 oktober 2023). Het is mogelijk dat er in uw collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) een ander aantal is bepaald.
• Aanvullend sectoraal opleidingsrecht
  Dit zijn de individuele aanvullende sectorale opleidingsrechten die zijn vastgesteld in een collectieve arbeidsovereenkomst, gesloten in een paritair (sub)comité. Deze rechten vallen buiten de Federal Learning Account-wet en komen bovenop de wettelijke opleidingsrechten. Meer informatie over sectorale afwijkingen kan u terugvinden via de website van careerpro.
• Aanvullend werkgeversrecht
  Dit zijn de individuele aanvullende opleidingsrechten die de werkgever in het arbeidsreglement van zijn onderneming heeft vastgelegd. Deze rechten vallen buiten de Federal Learning Account-wet en komen bovenop de wettelijke opleidingsrechten

Het is niet mogelijk om collectieve opleidingsrechten te registreren in de FLA.

Gevolgde opleidingen registreren

De werkgever moet de gevolgde opleidingen van 1 januari 2024 tot en met 30 september 2024 (=1e tem 3e kwartaal 2024) ook uiterlijk 30 november 2024 registreren. Daarna moet hij de opleidingen per werknemer ieder kalenderkwartaal en ten laatste binnen één maand na afloop van het kwartaal registreren. De opleidingen gevolgd in het 4e kwartaal van 2024 moeten uiterlijk op 31 januari 2025 ingegeven zijn.

Nieuwe werknemers

Bij een nieuwe indiensttreding moet de werkgever alle gegevens van deze werknemer registreren. Deadline = binnen de 60 kalenderdagen vanaf de datum van indiensttreding.

3 registratiekanalen

Voor veel werkgevers zal de webapplicatie het meest toegankelijke registratiekanaal zijn. Wie die gebruikt, hoeft zelf geen systeem op te zetten.

Werkgevers die een verder doorgedreven integratie met hun bestaande IT-systeem willen, kunnen één van de volgende kanalen gebruiken:

• Verzending van de gegevens in bulk, als XML-bestand
• Communicatie via een API, waarmee de gegevens optimaal in eigen toepassing kunnen geïntegreerd worden.

Toezicht

Sigedis maakt per kwartaal een lijst op van de werkgevers die in het voorgaande kwartaal hun registratie- en/of informatieverplichtingen niet nageleefd hebben. Eenmaal per kwartaal wordt deze lijst bezorgd aan het PC, de NAR en de FOD WASO. Deze laatste publiceert de lijst (naming & shaming). Sigedis verwittigt de betrokken werkgevers via hun eBox met vermelding van de verplichtingen die niet zijn nageleefd. Na melding van de tekortkomingen door Sigedis via de eBox van de werkgever, heeft deze 30 kalenderdagen de tijd om deze recht te zetten. Als de rechtzetting tijdig gebeurt wordt de werkgever geschrapt van de lijst. Indien de werkgever de rechtzetting niet heeft uitgevoerd voor de publicatie van de lijst, komt de werkgever op de lijst en blijft erop staan tot de nieuwe lijst (namelijk per kwartaal) wordt opgemaakt.

Meer informatie

Alle informatie over de FLA, zoals instructievideo’s, handleidingen en de FAQ’s vindt u op CareerPro.