Circulaire 2024/C/23 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen

De vergoedingen die een werkgever aan zijn werknemers toekent voor het gebruik van een auto, motorfiets of bromfiets voor dienstverplaatsingen, zijn een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever wanneer zij niet meer bedragen dan de gelijkaardige vergoedingen die de staat aan zijn personeel toekent.

De omzendbrief nr. 737 van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning stelt het bedrag voor de periode van 1 april 2024 tot en met 30 juni 2024 vast op € 0,4265 per kilometer.

De Administratie herinnert eraan dat zowel de vermelde forfaitaire kilometervergoeding per kwartaal als de forfaitaire kilometervergoeding, die door de Federale Overheidsdienst Beleid en ondersteuning is vastgesteld op € 0,4280 per kilometer voor de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024, worden aangemerkt als ernstige norm.

Echter, werkgevers die opteren voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis, moeten zich daar voor de volledige periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024 aan houden. Ze kunnen tijdens die periode niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem.

Bron: Omzendbrief nr. 737. – Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding. – Periode van 1 april 2024 t.e.m. 30 juni 2024, BS 27 maart 2024 en circulaire 2024/C/23 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.