Leg vervangende feestdagen vast vóór 15 december 2024

Wanneer een wettelijke feestdag valt op een zondag of een gebruikelijke inactiviteitsdag binnen uw onderneming, moet deze vervangen worden door een gebruikelijke activiteitsdag. Zo blijft het aantal van 10 feestdagen per jaar gegarandeerd.

1. De wettelijke feestdagen in 2025

Voor 2025 zijn de feestdagen als volgt vastgelegd:

• Nieuwjaar: woensdag 1 januari
• Paasmaandag: maandag 21 april
• Feest van de Arbeid: donderdag 1 mei
• Hemelvaart: donderdag 29 mei
• Pinkstermaandag: maandag 9 juni
• Nationale Feestdag: maandag 21 juli
• Maria-Hemelvaart: vrijdag 15 augustus
• Allerheiligen: zaterdag 1 november
• Wapenstilstand: dinsdag 11 november
• Kerstmis: donderdag 25 december

2. Regels voor vervangingsdagen

Als een feestdag samenvalt met een zondag of een gewone inactiviteitsdag (bijvoorbeeld zaterdag), moet een vervangingsdag worden vastgesteld.

• Timing: De vervangingsdag kan zowel vóór als na de feestdag liggen, maar moet binnen hetzelfde kalenderjaar vallen.
• Toekenning: De vervangingsdag wordt beschouwd als de officiële feestdag voor de werknemers.

3. Procedure voor het bepalen van een vervangingsdag

De vervangingsdag wordt vastgesteld volgens deze volgorde:

1. Beslissing van het paritair comité (indien bindend verklaard bij Koninklijk Besluit).
2. Ondernemingsraad (indien geen paritaire beslissing).
3. Akkoord tussen werkgever en vakbondsafvaardiging (indien geen ondernemingsraad of beslissing door ondernemingsraad).
4. Collectief akkoord tussen werkgever en werknemers (indien geen vakbondsafvaardiging).
5. Individueel akkoord tussen werkgever en werknemer (bij gebrek aan collectief akkoord).
6. Indien er geen akkoord wordt bereikt, geldt de eerstvolgende activiteitsdag na de feestdag als vervangingsdag (dus maandag indien maandag t.e.m. vrijdag de activiteitsdagen binnen de onderneming zijn).
7. Bekendmaking en administratieve verplichtingen

Wanneer u een regeling uitwerkte voor de volledige onderneming, dan moet u vóór 15 december 2024 in de lokalen van de onderneming een ondertekend en gedateerd bericht uithangen. In dit bericht moet u de vervangingsdagen voor feestdagen opnemen, net als de toepassingsregels voor het nemen van inhaalrust voor wie toch werkt. Een kopie van dit bericht hecht u aan het arbeidsreglement én bezorgt u aan de dienst Toezicht op de Sociale Wetten van de FOD WASO.

U kan hiervoor ons model gebruiken. U kan hierin ook het collectief verlof vastleggen indien dit van toepassing is in uw onderneming.