Een sociaal secretariaat kiezen
Hoe kies je een sociaal secretariaat?
Vanaf je een bedrijf opstart en met personeel werkt in België moet je je aansluiten bij een sociaal secretariaat. Zo ben je pas zeker dat jouw loonverwerking correct uitgevoerd wordt. Er zijn heel wat sociale secretariaten in België dus hoe kies je er één? En met welke aspecten houd je best rekening om een sociaal secretariaat te kiezen? We sommen ze hieronder voor jou op.
Welke diensten biedt een sociaal secretariaat aan?
Sociale secretariaten bieden verschillende diensten aan, zoals loonadministratie, personeelsbeheer, juridisch advies, sociale zekerheid, opleidingen, enz. Het is belangrijk om te kijken waar jouw bedrijf nood aan heeft. De kwaliteit van deze diensten zijn natuurlijk het belangrijkst en kunnen variëren tussen verschillende sociale secretariaten.
Hoeveel kost een sociaal secretariaat?
Sociale secretariaten hanteren verschillende tarieven voor hun diensten. Dit kan afhangen van factoren zoals de grootte van het bedrijf, het aantal werknemers, de complexiteit van de administratie, enz. Normaal gezien rekent een sociaal secretariaat een fee (dossierkost) aan per werknemer per maand. Daarboven zal je een opstartkost betalen. Het is ook belangrijk na te gaan of er extra wordt aangerekend als je een juridische vraag stelt of als je templates nodig hebt voor bijvoorbeeld contracten.
Klantenservice van een sociaal secretariaat?
De kwaliteit van de klantenservice kan variëren tussen verschillende sociale secretariaten. Sommige secretariaten bieden een persoonlijke dossierbeheerder aan die de klant ondersteunt en advies geeft, terwijl andere secretariaten je dossier overlaten aan een afdeling waardoor je vaak niet meteen geholpen wordt. Als KMO is het vaak beter om te kiezen voor een ‘kleinere speler’ dan voor een groot sociaal secretariaat. Je wil tenslotte op elk moment advies kunnen vragen aan je dossierbeheerder. Denk maar aan een ontslag of een foute prestatie, dan moet er snel gehandeld worden om juridisch steeds in orde te zijn.
Wat is de expertise van een sociaal secretariaat?
Sociale secretariaten kunnen zich specialiseren in bepaalde sectoren of branches, zoals de bouwsector, de horeca, de zorgsector, enz. Zorg er dus voor dat het secretariaat dat jij kiest ervaring heeft in jouw sector. Sommige sociale secretariaten zijn actief in alle sectoren en hebben de juiste kennis in huis dankzij hun HR-experten en dossierbeheerders.
Welke technologische oplossingen biedt een sociaal secretariaat aan?
Sommige sociale secretariaten bieden geavanceerde online platforms aan waarmee werkgevers en werknemers toegang hebben tot hun loonadministratie, verlofregistratie, sociale documenten, enz. Andere secretariaten kunnen minder geavanceerde technologische oplossingen bieden. Werk jij met een tijdsregistratiesysteem? Kijk dan of het sociaal secretariaat dat u kiest in connecteert met het door jou gekozen systeem.
Is het belangrijk om een erkend sociaal secretariaat te kiezen?
Het is geen must maar we raden je toch aan om voor een erkend sociaal secretariaat te kiezen. Zij mogen tenslotte ook betalingen doen voor jou aan de RSZ en belastingen.
Het is belangrijk om de verschillende sociale secretariaten te vergelijken en te evalueren op basis van jouw specifieke behoeften en vereisten. Het kan nuttig zijn om verschillende offertes en referenties op te vragen en reviews te lezen voordat je een keuze maakt.
Wil jij advies bij het kiezen van een sociaal secretariaat? Neem dan contact met ons op! Wij begeleiden jou met plezier in jouw zoektocht.
Wil jij sociale secretariaten in België vergelijken?
- Besox: Besox is een erkend sociaal secretariaat dat zich vooral richt op KMO’s. Ze zijn gespecialiseerd in loonverwerking, loonadministratie, loonoptimalisatie, HR-beleid en juridisch advies. Ze hechten erg veel belang aan persoonlijk contact en zijn de kwalitatiefste opkomer in de payroll wereld. Met hun expertise in finance en verzekeringen kunnen ze een totaalpakket aanbieden aan ondernemers. Gratis een offerte aanvragen?
- SD Worx: SD Worx is een van de grootste sociale secretariaten in België en biedt een breed scala aan diensten. Ze zijn actief over heel de wereld.
- Partena: Partena is een sociaal secretariaat dat gespecialiseerd is in diensten voor zelfstandigen en KMO’s. Ze bieden ook ondersteuning op het gebied van loonadministratie, sociale zekerheid en HR-beheer.
- Securex: Securex is een sociaal secretariaat in België en biedt een uitgebreid pakket aan diensten, waaronder loonadministratie, HR-advies, verzekeringen en welzijnsbeheer.
- Acerta: Acerta is een sociaal secretariaat dat zich richt op zelfstandigen en KMO’s. Ze bieden diensten aan op het gebied van loonadministratie, sociale zekerheid, HR-beheer en juridisch advies.
- Attentia: Attentia biedt een breed scala aan diensten aan, waaronder loonadministratie, HR-beheer, welzijnsbeheer en verzekeringen.
- Liantis: Liantis is een sociaal secretariaat dat zich richt op zelfstandigen en KMO’s. Ze bieden diensten aan op het gebied van loonadministratie, sociale zekerheid, HR-beheer en juridisch advies.
- Easypay Group: Easypay Group is een sociaal secretariaat dat gespecialiseerd is in diensten voor KMO’s en zelfstandigen. Ze bieden diensten aan op het gebied van loonadministratie, sociale zekerheid, HR-beheer en juridisch advies.